当前位置: 首页  对外交流y1
浙江师范大学学生出国(境) 交流学习管理规定
 
发布时间: 2020-06-23 浏览次数: 10

浙江师范大学学生出国(境)

交流学习管理规定



第一章 总则

第一条 为进一步推进学校国际化进程,规范学生出国(境)交流学习工作流程,明确相关职能部门及学院的工作职责,提高工作效率,根据国家有关法律法规及学校相关文件精神,制定本规定。

第二条 本规定中“出国(境)交流学习学生”是指学校在籍普通全日制学生通过上级部门、学校、个人等各类渠道,赴国(境)外参加学习、研修、实习实践等交流活动。本规定中交流学习项目分为学校常规长短期出国(境)交流学习项目、学院或部门自主选派学生出国(境)交流学习项目、以及学生个人出国(境)交流学习项目等。

第三条 国际处(港澳台办)、本科教学部、学生处、研究生院、研工部、计财处组成浙江师范大学学生出国(境)交流学习管理协调小组,统筹协调学生出国(境)交流学习相关工作。

第二章 职能分工

 国际处(港澳台办)为学生出国(境)交流学习的归口管理部门,负责召集管理协调小组会议,起草学生出国(境)交流学习有关规定,拟定年度学生派出计划等,并指导学院做好项目拓展,学生选拔、录取、派出,行前教育、协议签署等工作。

第五条 本科教学部、研究生院负责起草学生出国(境)交流学习课程认定和学分转换等管理办法,指导学院做好出国(境)交流学习学生的学籍管理、学分转换、离校、返校等工作。

第六条 学生处、研工部负责起草学生出国(境)交流学习奖学金评定办法,指导学院做好出国(境)交流学习学生的思想教育、安全管理、评优评奖等工作。

第七条 计财处负责学生出国(境)交流学习奖学金的预算审核和核算工作。

第八条 各学院、独立研究机构(以下统称为学院)负责本学院学生出国(境)交流学习的具体管理工作,包括项目策划与宣传、报名推选、行前教育、协议签署、成绩单认定、学分转换等。学院要特别注重对出国(境)交流学习学生开展行前教育,督促学生签订出国(境)交流学习协议书并购买足额保险,对在外学生进行跟踪管理,制定学分认定方案,指导学生办理离校和返校手续,督促学生按时返校,并及时组织思想教育、学习交流工作。

第三章 选拔及派出

 出国(境)交流学习项目的选拔遵循“公开、公平、公正”的原则,通过“本人申请、学院审核、学校审批、择优选派”的方式进行选拔。

 选拔条件:

 1.浙江师范大学全日制本科生、硕士研究生、博士研究生,具有中国国籍;

 2.热爱社会主义祖国,具有良好的政治素质,无违法违纪记录;

 3.提前做好课程和学业规划;

 4.身心健康,具有独立生活能力;

 5.符合留学单位申请要求;

 6.承诺遵守学校关于学生出国(境)交流学习相关规定。

十一 选拔程序

 1.学校常规长短期出国(境)交流学习项目

1)国际处(港澳台办)发布项目信息,并通知各学院开展组织学生报名工作。

2)学生将报名申请表及支撑材料提交学院。学院负责审核汇总,依据学生学分绩点、身体、心理健康等情况进行综合排名后提交国际处(港澳台办)。

3)国际处(港澳台办),视报名情况开展选拔工作,选拔方式可以为专家组评审、笔试、面试等,综合评审学生情况后公示交流学习学生名单。

 2.学院或部门自主选派学生出国(境)交流学习项目

1)派出学院(部门)提前将项目报学生出国(境)交流学习管理协调小组审批。

2)学生出国(境)交流学习管理协调小组根据学院(部门)所申报项目的目标、质量、安全保障等情况综合评审。

3)获审批通过的项目,派出学院(部门)发布项目信息,组织学生参加项目,并依据派出程序有关要求,做好派出工作。

十二 派出程序

 1.入选出国(境)交流学习项目的学生需自行完成申请材料的准备及申请工作。学生录取后,派出学院(部门)将出国(境)交流学习学生名单通知本科教学部、计财处、学生处、研工部等部门。赴台湾交流学习学生根据规定办理校内审批及政审手续。

 2.派出学院(部门)组织学生开展行前教育,行前教育须全程录像并邀请国际处(港澳台办)、本科教学部、学生处、研究生院、研工部等部门参加,派出学院(部门)须督促学生签署行前教育登记表,指导学生办理离校手续。

 3.学生出国(境)前需签署出国(境)交流学习协议书交至所在学院,并自行购买足额保险报学院备案。

第四章 国(境)外管理

十三 学生所在学院须安排专人负责出国(境)交流学习学生管理工作,并指派专人负责学生在国(境)外学习期间的指导和联络工作,及时跟踪统计在外学生信息。

十四 学生到达国(境)外驻地后,应于1周内将国(境)外住址和联系方式通知学院。学生在国(境)外期间至少每月1次向学院汇报自己在外学习和生活情况。

十五 学生因故需终止在国(境)外学习,经外方学校同意后,必须提前向学院和学校提出书面申请,经批准后方可变更。

十六 学生在国(境)外学习期间,确因专业需要,经本人申请,中外双方学校同意,可以适当延长在外学习期限。

第五章 返校后手续办理

十七 学生完成国(境)外学习任务后,应按期返校,未经学校同意不得以任何理擅自延长在外停留时间。学生若无故不按期返校,按《浙江师范大学违纪处分规定》处理。

十八 如学生已办理休学,则休学期满两周内,办理复学手续。凡无故逾期未办理复学手续者,按照学校学生学籍管理相关规定处理。

第六章 学籍管理、学分认定

十九 学生赴对方学校学习前,需充分了解对方学校相应学期的课程设置,对照学校教学计划,妥善安排自己在外的学习计划。学生在离校前填写《交换生拟修读课程与学分转换对照表》,由学院审核同意后,报本科教学部或研究生院备案。在国(境)外学习期间如需调整选课计划,须将调整后的《交换生拟修读课程与学分转换对照表》重新报所在学院审核同意。

二十 学生在国(境)外学习期间,学校为其保留学籍,在外方院校取得的学分经认定可以转换为学校学分。本科生学分转换认定按照《浙江师范大学全日制本科交换生课程认定和学分转换暂行管理方法》办理,研究生学分转换按照《浙江师范大学研究生校外课程修读认定与学分转换办法》办理。

二十一 学生的成绩单,应由外方院校直接邮寄或邮件至国际处,或以密封件形式(封口由外方院校盖章或经办人签字)由学生带回递交学院。成绩单由学院认定后上报本科教学部或研究生院,办理成绩认定和学分转换手续。

第七章 相关费用

二十二 所有派出学生需按照所注册专业收费标准,向学校缴纳专业学费。根据校际交换生协议,如对方学校收取学费的,学校不再向所派出学生收取学分学费;如对方学校免收学费的,学校向所派出学生收取全额学分学费;享受国家或学校等各类资助赴国(境)外学习的学生需向学校缴纳全额学分学费。

第二十 学生出国(境)交流学习期间仍需保留校内原床位的,须向学校缴纳住宿费。

第二十 办理护照、签证、通行证、购买国(境)外人身意外保险、国际机票等费用由学生本人承担。

第二十 学校相关资助根据学生处、研究生院、研工部及学院相关文件政策执行。

第八章学生的责任和义务

第二十 有意参与出国(境)交流学习项目的学生应根据自身专业、学习情况、家庭经济条件等因素,并结合国(境)外院校的专业设置和相关规定,综合考虑对评优评奖、免试攻读硕(博)士学位研究生等情况的影响,分析利弊,认真考虑,理性选择。入选项目后如无正当理由退出者,以后将不得参加任何由学校组织的出国(境)交流学习项目。

第二十 学生在国(境)外交流学习期间,应定期向所属学院汇报在外学习和生活情况;应遵守所在国及地区的法律和对方学校的规章制度,尊重当地的风俗习惯和宗教信仰;应遵守国家的外事纪律和保密纪律,不得有损害国家尊严和学校声誉的行为,不得有违反保密纪律的行为;遇到重大事情应及时向我国驻当地使领馆、联络机构及学院和学校报告。

第二十 学生在国(境)外交流学习期间应对自身人身安全负责,在出国(境)前,必须按照学校规定购买不低于50万元人民币的国(境)外人身意外保险。

第二十 学生在规定的学习期限结束后,应当按时返回学校并办理返校手续。学生需自行联系外方院校,处理成绩单寄送、学分认定等后续相关事宜。回校后主动与老师和同学分享在国(境)外的交流学习经历和心得体会,并积极协助国际处(港澳台办)及学院做好与出国(境)交流学习学生事务的相关工作。

三十 学生若违反法律法规、学校相关规定和纪律等,学校将给予批评教育,并视情节轻重,追回相关资助,并给予相关纪律处分,具体实施细则可参见《浙江师范大学学生违纪处分规定》。

第九章 附则

三十一 本规定由国际处(港澳台办)负责解释。

三十二 本规定自公布之日起执行。如有与上级文件相抵触之处,依据上级文件规定办理。《浙江师范大学出国(境)交换生管理规定》(浙师外字浙〔20141号)同时废止。




 抄送:行知学院

浙江师范大学校长办公室

2020114日印发





9 —